직장생활을 한 번이라도 했던 사람이면 이직을 할 때, 재직증명서나 경력증명서를 발급받아 제출해야 할 상황이 생깁니다. 또한 은행 업무를 할 때 근로소득에 대한 원천징수 영수증이나 소득금액 증명원으로 입증할 수 있으나 전년도 자료이기에 현재 재직 중인 것을 증명하기 위해서는 재직증명서를 제출해야 합니다. 그러면 재직 및 경력증명서 발급받는 방법을 3가지 알아보도록 하겠습니다.
재직증명서, 경력증명서 발급받는 방법
첫번째, 현재 다니고 있는 회사에 요청하는 방법입니다. 각 회사별로 있는 인사총무팀의 HR 담당자에게 발급을 요청하면 발급을 받을 수 있습니다.
두 번째, 표준 양식으로 작성 후 회사에 확인을 받는 방법입니다. 재직 증명서에 기재되어야 하는 내용은 기본적으로 인적사항(이름, 주민등록번호, 주소)과 재직 사항이 있어야 하는데, 재직 사항은 근무하고 있는 회사명, 사업자등록번호, 대표자, 대표전화, 사업장 소재지, 근무부서, 재직기간, 사용용도의 정보를 기입해야 합니다.
세 번째, 국민연금 홈페이지에서 발급받는 방법이 있습니다. 온라인에서 발급받는 방법은 아래의 내용에 상세하게 다루도록 하겠습니다.
경력 및 재직증명서 인터넷(온라인) 발급 방법
보통은 현재 재직하고 있는 회사에 직접적으로 요청하기가 곤란한 상황이 있기에 인터넷으로 발급하는 방법을 선택하고는 합니다. 온라인으로 발급받기 위해서는 먼저 국민연금공단 홈페이지에 접속합니다.
"전자민원"에 "개인 민원"을 누르면, 개인인증이나 사업장 인증 화면이 나오는데 개인 로그인으로는 간편 인증 로그인, 인증서, 네이버, 카카오페이 인증이 있는데 원하시는 인증으로 진행하시면 되겠습니다.
개인인증을 하시면 개인서비스의 "증명서 등 발급"을 눌러줍니다.
좌측 상단에 보이는 가입증명서(국/영문)을 누르고, 개인정보 수집 및 사용에 대한 동의 약관을 체크하고 확인을 누릅니다.
현재까지 근무했던 사업장에 대해서 내역이 나오는데, 전체를 출력해도 되고 특정 사업장을 선택해서 출력하셔도 됩니다. 원하는 사업장을 선택하셨으면 프린터 발급, 팩스 전송, 전자증명서 중에서 선택하여 발급을 받으면 됩니다. 발급 시, 발급 용도를 선택해야 하는데, 개인 확인용, 공공기관 제출용, 금융기관 제출용, 기타의 사유가 있는데 목적에 맞게 선택하시고 확인을 누르시면 됩니다. 그러면 국민연금 가입자 가입증명이 나오는데, 본 서류는 재직증명서와 경력증명서와 같은 효력을 지니고 있기에 이직하거나 공공기관, 금융기관 등에 제출하시면 됩니다.
지금까지 오프라인에서 재직 및 경력증명서 발급받는 방법 2가지와 온라인에서 발급받는 방법 1가지에 대해서 알아보았는데요. 정보가 도움이 되셨길 바랍니다.
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